- täydellinen sukuselvitys vainajasta sekä elää-tiedot perillisistä, myös testamentin saajista=pesän osakasluettelo osoitetietoineen - tiedot vainajan ja puolison pankkiasiakkuuksista sekä varallisuudesta (esim. osakkeet ja arvo-osuudet) toimita pankin automaattisesti lähettämät asiakkuustodistukset toimistolle perukirjaa varten - asunto-osakeyhtiöiden nimet, osakenumerot, huoneluku ja neliömäärä, omistussuhteet sekä käypä markkinahinta, yhtiölaina (osakekirja) - kiinteistön nimi, rekisterinumero, kiinteistötunnus, osoite, tontin pinta-ala, tiedot rakennuksista, onko oma ranta, sähköliittymä, osoite, omistussuhteet sekä käypä markkinahinta - kuolinpesän laskut ja velat - testamentti - avioehtosopimus - annetut lahjat (lahjakirjat, verotuspäätös) - aikaisemmin kuolleen puolison perukirja, omaisuuden ositussopimus ja/tai perinnönjakosopimus - tieto vakuutuskorvauksista (henki-, sijoitus- ja säästövakuutukset) - lomaosakkeet tai golfosakkeet muut osuudet ja osakkuudet - tieto osakkuuksista jakamattomissa kuolinpesissä - tiedot tavanomaisesta poikkeavasta irtaimistosta kuten aseet - erikseen arvostetut kokoelmat (taide) - tiedot ajoneuvoista: merkki, malli, rekisterinumero, vuosimalli - tiedot yrityksistä: nimi, y-tunnus, omistussuhde, arvo - tieto perillisen ulosotosta - tieto mahdollisesta perinnöstä luopumisesta
Tilaamme toivomuksestanne tai tarvittaessa myös asiakirjat puolestanne, kulut veloitetaan niistä aiheutuneiden kulujen mukaan. Asiakirjoja voi toimittaa toimistollemme, joko skannattuna tai paperiversioina. Valokuvia emme voi vastaanottaa niiden riittämättömän laadun vuoksi. Posti tulee lähettää normaalina toimistolle jaettavana postina, posti noudoista veloitamme erikseen.
Sukuselvitys on viranomaisten antama katkeamaton virkatodistusketju, josta ilmenevät vainajan kaikki asuinpaikat, muuttotiedot ja niiden kirjaukset vähintään 15-vuodesta alkaen aina kuolemaan saakka. Lisäksi siitä selviävät vainajan avioliitot ja lapset sekä mahdollisesti tiedot vanhemmista ja sisaruksista riippuen vainajan siviilisäädystä kuollessa.
Mikäli henkilö on ollut sekä seurakunnassa että väestörekisterissä kirjoilla, tulee virkatodistukset olla kummastakin rekisteristä niissä kirjoilla olon ajoilta.
Sukuselvityksestä tulee myös ilmetä puolison sekä entisten puolisoiden tiedot avioliiton ajalta ja mikäli puoliso on kuollut, tulee myös hänestä olla täysi sukuselvitys.
Jos vainaja on lapseton ja naimaton tai kuolee perillisittä, on sukuselvitys hänestä tehtävä myös vanhemmista ja sisaruksista.
Mahdollisista testamentin saajista sekä aikaisemmin kuolleen puolison perillisistä ja toissijaisista perillisistä tarvitaan myös sukuselvitykset sekä elossaolotodistukset ellei kuolinpesässä ole toimitettu ositusta ja perinnönjakoa ensiksi kuolleen jälkeen.
Ulkomailla asuvista perillisistä ja pesän osakkaista, joilla ei ole kotipaikkaa Suomessa tarvitaan viranomaisen antama elossaolotodistus.
Sukuselvityksen lisäksi tarvitaan perunkirjoitusta sekä asioiden hoitoa varten osakasluettelo. Osakasluettelo on listaus perillisistä ja heidän suhteestaan vainajaan osoitetietoineen. Osakasluetteloa varten tarvitaan virkatodistukset (elossaolotodistukset) myös testamentin saajista sekä puolisosta. Testamentin saajat eivät välttämättä ole sukuselvityksessä mukana, sillä he eivät aina ole lakimääräisiä perillisiä. Puoliso on aina pesän osakas, vaikka ei olisikaan perillinen.
Hautauskulujen maksaminen
Hautauskulut maksaa yleisimmin vainaja itse Vainajan varoista maksetaan ensisijaisesti hautauskulut ja pesänselvitys sekä perunkirjoituskulut.
Vainajan pankkitililtä voi yksikin pesän osakas maksaa tai jättää maksettavaksi hautaamisesta ja perunkirjoituksesta aiheutuneet kulut.
Yksikin kuolinpesän osakas on oikeutettu saamaan pankilta tiedot vainajan pankkitilien saldoista ja asiakkuuksista. Näin hautausta järjestävillä omaisilla on mahdollisuus selvittää ennen hautausjärjestelyjä kuolinpesän käytettävissä olevat rahavarat.
Vaikka kaikki vainajan elinaikanaan antamat valtakirjat ja oikeutukset tileihin lakkaavat kuolinhetkellä mahdollistaa yllä mainittu käytäntö sen, ettei omaisten tarvitse sijoittaa hautauskulujen maksuun omia varojaan tahtomattaan mikäli vainajan omat varat niihin riittävät.
Jos vainajalla ei ole omia varoja Jos vainajalla ei ole omia varoja, järjestelyistä huolehtii se kunta, jossa vainajalla oli kuollessaan kotikuntalaissa tarkoitettu kotikunta, tai, jos vainajalla ei ollut kotikuntaa, se kunta, jossa vainaja kuollessaan asui. Sosiaalitoimella on mahdollisuus periä kuolinpesältä takaisin maksamansa hautauskulut mikäli pesässä on perunkirjoituksen jälkeen varoja.
Perunkirjoitus ei ole maksuperuste Tilaaja vastaa hautauskuluista hautaustoimistolle ja muille järjestäville tahoille. Perunkirjoituksen valmistuminen ei siis ole peruste hautauslaskun maksamiselle. Hautaustoimistoilla on omat maksuehtonsa joihin tilaaja sitoutuu, kun hän tekee hautaustoimistolle toimeksiannon hautausjärjestelyistä. Vaikka kuolinpesä olisi varaton, ei se vapauta tilaajaa maksuvelvoitteesta. Myös julkisen tahon, tässä tapauksessa sosiaalitoimen, on noudatettava laskussa olevaa maksuehtoa. Jos perunkirjoitusta esitetään maksuperusteeksi varattomassa pesässä, tarkoittaisi se hautauksen järjestämistä perunkirjoituksen jälkeen. Kuitenkin hautaustoimilaissa on seuraava kohta:
Hautaustoimilain 2§ Yleiset velvollisuudet Vainajan ruumis on ilman aiheetonta viivytystä haudattava tai tuhkattava. Vainajan ruumista ja tuhkaa tulee käsitellä arvokkaalla ja vainajan muistoa kunnioittavalla tavalla. Vainajan ruumiin hautaamisessa ja tuhkaamisessa sekä tuhkan käsittelyssä tulee kunnioittaa vainajan katsomusta ja toivomuksia.
Hautaustoimistoilla ei ole velvoitetta maksaa varattomien hautauksia.
Tilaajan vastuu Kuolinpesän varoista voidaan ensisijaisesti maksaa edellä mainitut kulut. Mikäli pesän varat eivät riitä näiden kulujen maksamiseen, on tilaaja vastuussa maksuista.