Mitä ovat sukuselvitys ja osakasluettelo

Sukuselvityksellä selvitetään vainajan lakimääräiset perilliset.
​
Sukuselvitys on viranomaisten antama katkeamaton virkatodistusketju, josta ilmenevät vainajan kaikki asuinpaikat, muuttotiedot ja niiden kirjaukset vähintään 15-vuodesta alkaen aina kuolemaan saakka. Lisäksi siitä selviävät vainajan avioliitot ja lapset sekä mahdollisesti tiedot vanhemmista ja sisaruksista riippuen vainajan siviilisäädystä kuollessa.

Mikäli henkilö on ollut sekä seurakunnassa että väestörekisterissä kirjoilla, tulee  virkatodistukset olla kummastakin rekisteristä niissä kirjoilla olon ajoilta.

Sukuselvityksestä tulee myös ilmetä puolison sekä entisten puolisoiden tiedot avioliiton ajalta ja mikäli puoliso on kuollut, tulee myös hänestä olla täysi sukuselvitys.

Jos vainaja on lapseton ja naimaton tai kuolee perillisittä, on sukuselvitys hänestä tehtävä myös vanhemmista ja sisaruksista.
                          
Mahdollisista testamentin saajista sekä aikaisemmin kuolleen puolison perillisistä ja toissijaisista perillisistä tarvitaan myös sukuselvitykset sekä elossaolotodistukset ellei kuolinpesässä ole toimitettu ositusta ja perinnönjakoa ensiksi kuolleen jälkeen.

Ulkomailla asuvista perillisistä ja pesän osakkaista, joilla ei ole kotipaikkaa Suomessa tarvitaan viranomaisen antama elossaolotodistus. 
               
Sukuselvityksen lisäksi tarvitaan perunkirjoitusta sekä asioiden hoitoa varten osakasluettelo.

Osakasluettelo on listaus perillisistä ja heidän suhteestaan vainajaan osoitetietoineen. Osakasluetteloa varten tarvitaan virkatodistukset (elossaolotodistukset) myös testamentin saajista sekä puolisosta. Testamentin saajat eivät välttämättä ole sukuselvityksessä mukana, sillä he eivät aina ole lakimääräisiä perillisiä. Puoliso on aina pesän osakas, vaikka ei olisikaan perillinen.